LA INSTALACIÓN DE OTRA CABINA O LA MEJORA DE PROCESOS SON LAS DOS OPCIONES QUE, EN GENERAL, EXISTEN FRENTE A LA AMENAZA DE LOS “CUELLOS DE BOTELLA” EN EL ÁREA DE PINTURA. UN ANÁLISIS DE LAS RAÍCES DEL PROBLEMA DEL TALLER NOS CONDUCIRÁ A LA SOLUCIÓN IDÓNEA.
La función de la cabina de pintura es vital en el sistema productivo del taller de carrocería y pintura. Todos los vehículos deberán pasar por su interior para la aplicación y el secado de los productos de acabado. Una acumulación de carga de trabajo en esta fase de la cadena de producción va a originar un “cuello de botella”, cuyas consecuencias se van extender al resto de las áreas del taller, condicionando la productividad global.
Una de las soluciones por la que generalmente se opta ante este riesgo es incrementar el número de cabinas. Gracias a ello, se tendrá siempre alguna cabina libre, evitando tiempos muertos en las reparaciones y en la plantilla de pintores.
¿Necesitamos otra cabina? Inversión elevada
La principal dificultad de esta solución, aparte de la propia disposición del espacio suficiente y de la ubicación, está en la elevada inversión que implica. Y esta inversión puede resultar de poca rentabilidad si, en vez de carencia de equipamiento, el verdadero problema radica en unos procesos y métodos de organización que no permiten sacar el máximo rendimiento de las cabinas.
Es precisamente esto lo primero que debe ser analizado antes de tomar cualquier decisión. La mejor forma de empezar este estudio será siempre encontrar la forma de medir este aspecto con un indicador que represente este rendimiento.
¿Necesitamos otra cabina? Ciclo
En este caso, el KPI idóneo es el ciclo de cabina, para cuyo cálculo únicamente se necesitan tres datos:
- Número de cabinas
- Horas de apertura del taller
- Número de vehículos pintados en un periodo de tiempo
El producto de los dos primeros, dividido por el tercero, nos indica el tiempo de cabina empleado de media en cada reparación. La comparación del dato obtenido con un valor de referencia nos mostrará la situación del taller en relación a este aspecto.
No existe una referencia única para todos los talleres; puede emplearse un valor aproximado, que proviene de la siguiente deducción: el máximo aprovechamiento de una cabina convencional permite el pintado de hasta 5 vehículos en una jornada de 8 horas.
Si realizamos el cálculo explicado anteriormente obtenemos 1,6 h como valor de referencia general de ciclo de cabina. Este valor debe ser adaptado con aspectos como: tipo de cabina, necesidades de mantenimiento, productos utilizados para pintar, reparación media del taller, climatología… En su conjunto, pueden incrementarlo en más de un 50%.
¿Necesitamos otra cabina? Aprovechamiento
El análisis resulta sencillo con estos datos. Si el valor del taller se encuentra cercano al de referencia, la conclusión es que estamos al límite del aprovechamiento, y se tendrá que aumentar el número de cabinas. Por otro lado, si el valor es muy superior al de referencia, es que hay margen suficiente para implantar soluciones, a distintos niveles, que evitarían realizar esta inversión.
La cabina se encuentra bien mantenida y en perfectas condiciones de funcionamiento. Así, es necesaria una adecuada organización del taller, especialmente del área de pintura, lo que permitirá alcanzar un óptimo grado de su aprovechamiento.
Debemos centrarnos en utilizar cada ciclo de aplicación/secado al máximo, organizando la producción y las reparaciones para que esté lo más llena posible en cada ciclo. Hay que evitar, por ejemplo, usar la cabina para pintar un único paragolpes desmontado…
Una buena organización para agrupar en un mismo ciclo piezas de distintas reparaciones, aunque sea preciso realizar desmontajes no contemplados en las valoraciones.
Pintar en un mismo ciclo un vehículo y sus piezas desmontadas
Lógicamente, esta medida vendrá condicionada por las dimensiones interiores de la cabina. Recomendamos que su longitud interior no sea inferior a 8 metros.
Con una buena preparación de la reparación, y su seguimiento, mantendremos todo bajo control, para no interrumpir la reparación si el vehículo ya está dentro de ella.
¿El origen de estas interrupciones? Puede ser la falta de algún básico necesario para obtener el color del vehículo -resulta vital identificar correctamente el código de color en los pasos iniciales, preferentemente en la propia valoración-, revisar el inventario del almacén de pintura para comprobar que se dispone de los productos necesarios para las reparaciones programadas.
Debe tratarse de que la cabina esté únicamente destinada a los ciclos de aplicación y secado de productos de acabado durante el horario de apertura del taller, por lo que habría que evitar que en este equipo se realicen otras tareas como, por ejemplo, las operaciones de enmascarado.
Así mismo, debe reducirse al máximo posible el tiempo que la cabina está parada dentro del horario del taller por falta de carga de trabajo. Una de las premisas a seguir es que, en todo momento, haya, al menos, un vehículo preparado para entrar en cabina.
Planificación en el uso de la cabina
Resulta muy importante el sistema para planificar las reparaciones. Una planificación semanal suele concentrar la mayor parte de las entradas entre el lunes y el martes. Supone obtener un flujo de reparaciones y de carga de trabajo desigual a lo largo de la semana. Se tendrá alta ocupación de la cabina a mitad de semana, con elevado riesgo de formación de “cuellos de botella”, y una infrautilización del equipo en el inicio y el final de la semana, días en los que habrá tiempos en los que el equipo estará parado.
A nivel organizativo, podemos implantar un turno extendido en el área de pintura. Alcanzará un mayor uso horario de la cabina cada día. Consiste, por ejemplo, en adelantar o retrasar el inicio de la jornada de trabajo de una parte de los pintores, de tal manera que durante una franja horaria de la jornada no coincidan todos los pintores a la vez en el taller. Gracias a ello, será posible reducir, en cierta medida, los problemas por disponibilidad del equipamiento.
Otra medida para la optimización del ciclo de cabina: productos y procesos. Existen productos de secado rápido con los que es posible reducir las necesidades de tiempos de evaporación y secado y, en consecuencia, el tiempo de ciclo.
Esto es optimizar el uso del equipamiento. Si el taller tiene un número de cabinas muy justo para el número de pintores, hay opciones que conllevan inversiones más contenidas que comprar una nueva cabina. Actualizar su tecnología, sustituyendo el generador de calor convencional por sistemas de llama directa o paneles eléctricos endotérmicos.
Estos sistemas reducen el tiempo que se necesita para elevar la temperatura y/o el tiempo de secado. También debemos considerar la opción de delimitar uno de los puestos de preparación de superficies con mamparas o cortinas, y equiparlo con grupos para la impulsión y extracción de aire, además de algún sistema de aportación de calor para el secado, como unos infrarrojos. Este puesto podría destinarse para el pintado de vehículos con una o dos piezas verticales, sirviendo de desahogo para la cabina, así como base para la implantación de un flujo diferenciado de trabajos rápidos para este tipo de intervenciones.
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